archive

ˈɑːrkaɪv アーカイブ

1. 公文書、記録、資料などを保管している場所や、それらのまとまり。

長期間保存されるべき重要な文書やデータを集めておく場所や、集められた文書そのものを指します。歴史的なものや公式なものが含まれることが多いです。
The city council keeps its historical documents in the municipal archive. (市議会は歴史的な文書を市営アーカイブに保管しています。)

2. 文書、データなどをアーカイブ(保管場所やコレクション)に収めること。

将来参照できるように、記録や情報を整理して特定の場所に保管する行為です。特に重要度が高いものや、すぐに必要ではないが将来役立つ可能性のあるものを対象とすることが多いです。
We need to archive these old emails. (これらの古いメールをアーカイブする必要があります。)

3. 複数のファイルを一つにまとめたもの。特に圧縮されたもの。

コンピュータの世界で、複数のファイルを扱いや保管のために一つのファイルにまとめたものを指します。多くの場合、容量を減らすために圧縮されます。
Download the software as a zip archive. (ソフトウェアをzipアーカイブとしてダウンロードしてください。)

4. コンピュータデータやメールなどを、すぐに参照しないが削除したくない場合に、別の場所に移動して保管すること。

ストレージ容量を節約したり、現在のビューを整理したりするために、あまり頻繁に使わないデータを「アーカイブ済み」として別の場所に移動させることを指します。完全に削除するわけではありません。
I'll archive this email thread to keep my inbox clean. (受信トレイをきれいにするために、このメールスレッドをアーカイブします。)