secretary

ˈsɛkrɪˌtɛri セクレタリー

1. 個人や組織の事務的な業務を補佐し、書類作成、記録管理、スケジュール調整などを行う専門職。

個人や組織の事務的な業務を補佐し、書類作成、記録管理、スケジュール調整などを行う専門職を指します。一般的に企業のオフィスや個人のアシスタントとして認識されます。
She works as a secretary at a law firm. (彼女は法律事務所で秘書として働いています。)

2. 政府において特定の省庁や部門の最高責任者や管理者として、政策の策定や実施を統括する高位の公務員。

政府において特定の省庁や部門の最高責任者や管理者として、政策の策定や実施を統括する高位の公務員を指します。日本語の「大臣」や「長官」に相当することが多いです。
The Secretary of State held a press conference. (国務長官は記者会見を開きました。)
関連
administrative assistant
executive assistant
cabinet member