administrative assistant

[ədˌmɪnɪˈstreɪtɪv əˈsɪstənt] アドミニストレイティブ アシスタント

1. 企業や組織において、事務処理や管理業務を補佐する役割を担う職務。

主にオフィス環境で、管理職やチームのスケジュール管理、文書作成、データ入力、会議準備、電話応対、来客対応など、広範な事務的および管理的なサポートを提供する職種です。組織の円滑な運営に不可欠な役割を担います。

Our new administrative assistant is very efficient. (私たちの新しい事務アシスタントはとても効率的です。)

• Our: 「私たちの」を意味し、所有を示します。
• new: 「新しい」を意味し、最新であることや最近加わったことを表します。
• administrative assistant: 事務的なサポートを行う職務を指します。
• is: 状態や存在を表す動詞「～である」です。
• very: 「非常に」「とても」という意味で、続く形容詞を強調します。
• efficient: 「効率的な」「能率的な」という意味の形容詞です。

She works as an administrative assistant at a large corporation. (彼女は大手企業で事務アシスタントとして働いています。)

• She: 「彼女」を指す三人称単数代名詞です。
• works: 「働く」「仕事をする」という意味の動詞です。
• as: 「～として」という意味で、役割や資格を示します。
• an: 不特定の単数名詞の前につく不定冠詞です。
• administrative assistant: 事務的なサポートを行う職務を指します。
• at: 「～で」「～において」という意味で、場所や位置を示します。
• a large corporation: 規模の大きい会社や企業を指します。

The administrative assistant helps manage office supplies and records. (その事務アシスタントはオフィス用品と記録の管理を助けます。)

• The: 特定のものを指す定冠詞です。
• administrative assistant: 事務的なサポートを行う職務を指します。
• helps: 「助ける」「手伝う」という意味の動詞です。
• manage: 「管理する」「運営する」という意味の動詞です。
• office supplies: 事務室で使われる消耗品や備品を指します。
• and: 「～と」「そして」という意味で、単語や句を結合します。
• records: 文書やデータなどの記録を指します。

2. 上長やチームの業務を円滑に進めるため、調整や連絡、情報管理などを通じて支援する職務。

特定の個人や部門に対して、スケジュール調整、会議の準備と議事録作成、コミュニケーションの仲介、情報共有の促進など、業務を円滑に進めるための調整役やサポート役としての側面を強調した職種です。単なる事務作業を超えた、連携と効率化を重視した役割を指します。

The administrative assistant coordinates all inter-departmental meetings. (その事務アシスタントは全部門間の会議を調整します。)

• The: 特定のものを指す定冠詞です。
• administrative assistant: 事務的なサポートを行う職務を指します。
• coordinates: 「調整する」「連携を取る」という意味の動詞です。
• all: 「すべての」「全部の」という意味です。
• inter-departmental: 「部署間の」「部門間の」という意味の形容詞です。
• meetings: 会議や会合を指します。

Her role as an administrative assistant involves a lot of communication. (彼女の事務アシスタントとしての役割は、多くのコミュニケーションを含みます。)

• Her: 「彼女の」を意味し、所有を示します。
• role: 「役割」「職務」を意味する名詞です。
• as: 「～として」という意味で、役割や資格を示します。
• an administrative assistant: 事務的なサポートを行う職務を指します。
• involves: 「～を伴う」「～を含む」という意味の動詞です。
• a lot of: 「多くの」「たくさんの」という意味で、量を示します。
• communication: 「コミュニケーション」「意思疎通」を意味します。

The administrative assistant is crucial for smooth office operations. (その事務アシスタントは円滑なオフィス運営に不可欠です。)

• The: 特定のものを指す定冠詞です。
• administrative assistant: 事務的なサポートを行う職務を指します。
• is: 状態や存在を表す動詞「～である」です。
• crucial: 「極めて重要な」「決定的な」という意味の形容詞です。
• for: 「～のために」「～にとって」という意味で、目的や対象を示します。
• smooth: 「円滑な」「滞りない」という意味の形容詞です。
• office operations: 事務室の業務や運営を指します。

関連

• secretary
• office assistant
• executive assistant
• clerical assistant
• administrator