1.
書類などの空欄に情報を書き込む。
申請書やアンケートなど、未記入の項目に情報を書き込んで完成させる様子を表します。
Please
fill
in
your
name
and
address.
(お名前とご住所をご記入ください。)
Please
丁寧な依頼を表します。
fill in
(空欄などを)記入する、埋める、という動作を指します。
your name
あなたの名前を指します。
and address
そして住所を指します。
Don't
forget
to
fill
in
all
the
blanks.
(すべての空欄に記入するのを忘れないでください。)
Don't forget
忘れないで、という否定の命令形です。
to fill in
記入すること、という不定詞です。
all the blanks
すべての空欄を指します。
2.
（人に）不足している情報を提供する、状況を詳しく説明する。
誰かに会議の決定事項や最近の出来事など、欠けている情報や最新の状況を教える際に使われます。
Can
you
fill
me
in
on
what
happened?
(何が起こったのか私に教えてくれますか？)
Can you
～できますか？という依頼の表現です。
fill me in
私に情報を教える、説明する、という意味です。
on what happened
何が起こったかについて、という意味です。
I'll
fill
you
in
later.
(後で詳しく説明します。)
I'll
"I will" の短縮形です。
fill you in
あなたに情報を教える、説明する、という意味です。
later
後で、という意味です。
He
filled
us
in
on
the
details
of
the
project.
(彼は私たちにプロジェクトの詳細を説明しました。)
He
男性を指す三人称単数代名詞です。
filled us in
私たちに情報を教えた、説明した、という意味です。(fill in の過去形)
on the details
詳細について、という意味です。
of the project
そのプロジェクトの、という意味です。
3.
（一時的に）代役を務める、欠員を埋める。
誰かが不在の際に、その人の役割を一時的に引き受けることを指します。特に「fill in for someone」の形でよく使われます。
Sarah
is
filling
in
for
John
while
he's
on
vacation.
(ジョンが休暇中なので、サラが彼の代役を務めています。)
Sarah
女性の名前です。
is filling in
代役を務めている、という進行形です。
for John
ジョンのために、ジョンの代わりに、という意味です。
while he's on vacation
彼が休暇中に、という意味です。
We
need
someone
to
fill
in
on
short
notice.
(急な連絡で代役を務める人が必要です。)
We need
私たちは～が必要です、という意味です。
someone
誰か、という意味です。
to fill in
代役を務めること、という不定詞です。
on short notice
急な連絡で、短い通知で、という意味です。
4.
（絵や図の）輪郭内を塗りつぶす、細部を書き加える。
線で描かれた輪郭の中を色で埋めたり、抜けている細部を書き加えたりする行為を指します。
The
children
were
asked
to
fill
in
the
shapes
with
different
colors.
(子供たちは、形を異なる色で塗りつぶすように言われました。)
The children
その子供たちを指します。
were asked
頼まれた、指示された、という受動態です。
to fill in
塗りつぶすこと、という不定詞です。
the shapes
その形を指します。
with different colors
異なる色で、という意味です。