business letter

/ˈbɪznɪs ˌlɛtər/ ビジネスレター

1. 業務に関する正式な手紙。

企業、組織、または個人が商業目的、公式通知、問い合わせ、提案、苦情などのためにやり取りする際に用いられる、特定の形式とトーンを持つ手紙を指します。通常、明確で簡潔な表現が求められ、プロフェッショナルな印象を与えるように構成されます。

Please draft a business letter to confirm the agreement. (合意を確約するためのビジネスレターを作成してください。)

• Please draft: 「～を起草してください」「～を作成してください」という丁寧な依頼。
• a business letter: 「ビジネスレター」のこと。商業的な目的で書かれる手紙。
• to confirm: 「～を確約するために」「～を確認するために」。
• the agreement: 「その合意」「契約」。

The CEO received a business letter detailing the new policy. (CEOは新しい方針を詳述したビジネスレターを受け取りました。)

• The CEO: 「最高経営責任者（CEO）」。
• received: 「受け取った」（receiveの過去形）。
• a business letter: 「ビジネスレター」。
• detailing: 「～を詳述している」「～を詳しく説明している」。
• the new policy: 「その新しい方針」。

Every applicant must submit a cover letter, which is a type of business letter. (全ての応募者はカバーレターを提出しなければなりません。これはビジネスレターの一種です。)

• Every applicant: 「全ての応募者」。
• must submit: 「～を提出しなければならない」。
• a cover letter: 「カバーレター」（履歴書などに添付する手紙）。
• which is: 「それは～である」。
• a type of: 「～の一種」「～のタイプ」。
• business letter: 「ビジネスレター」。

関連

• correspondence
• memo
• email
• report
• proposal
• invoice
• formal letter
• corporate communication