memorandum

/ˌmeməˈrændəm/, /ˌmeməˈrɑːndəm/ メモランダム

1. 個人や組織が重要な情報を覚えておくために書く記録や覚え書き。

個人的な記録や、後で参照するための簡単な覚え書きを指すことが多いです。ビジネスシーンでは、会議の内容や重要な決定事項などを記録したものを指す場合もあります。
He wrote a memorandum to remind himself of the key points. (彼は要点を忘れないように覚え書きを書いた。)

2. 組織内で従業員に情報を伝えるために使用される、短い公式の書面による通知。

主にビジネスや組織内で使われ、部署間や職員全体に特定の情報や指示を伝えるための正式な手段です。略して「memo(メモ)」と呼ばれることが多いです。
A memorandum was sent to all staff regarding the new policy. (新しい方針に関する社内通知が全職員に送られた。)