format

ˈfɔːrmæt フォーマット

1. 情報の提示や配置の様式や構造。

情報やデータ、コンテンツなどがどのような見た目や構造で提示されるか、あるいはファイルの種類や規格を指す場合に用いられます。書類のレイアウト、本の版型、音楽ファイルの形式、放送形式など、様々なものの「かたち」や「枠組み」を表す言葉です。
The format of the document was easy to read. (その文書の形式は読みやすかった。)

2. 物を特定の形式やレイアウトに配置したり整えたりする行為。

文章のフォントや配置を整えたり、データを特定の構造にしたり、コンピュータの記憶媒体を初期化したりするなど、何かを決められた「形式」や「様式」に合わせる動作を指します。単に見た目を整えるだけでなく、機能的に利用可能にするための準備行為を含むこともあります。
You should format your essay according to the guidelines. (ガイドラインに従ってエッセイを整形すべきです。)