You
「あなた」という人を指す代名詞です。
should
「~すべきである」という助動詞です。助言や義務を表します。
format
ここでは「~を特定の形式にする」「整形する」という意味の動詞です。
your
「あなたの」という所有を表す代名詞です。
essay
「エッセイ」「小論文」という意味の名詞です。
according
「~に従って」「~通りに」という意味の副詞句を作る一部です。according toで「~に従って」となります。
to
ここではaccording toの一部で、「~に従って」という意味の前置詞です。
the
特定のものを指す定冠詞です。
guidelines
「ガイドライン」「指針」という意味の名詞guidelineの複数形です。