be stated

[biː ˈsteɪtɪd] ビー ステイティッド

1. ある事柄や情報が口頭または書面で伝えられること。

主語が受け身の形で、何らかの情報や意見が明確に表現され、伝えられる状況を指します。公式な文書や発言によく用いられます。
The terms and conditions must be stated clearly. (規約は明確に述べられなければなりません。)

2. 文書や記録に具体的に書き記されること。

特に法的な文書、契約、規則などで、情報が曖昧さなく明確に書き記されている状態を示します。
All requirements are to be stated in the proposal. (すべての要件は提案書に明記されることになっています。)