prearranged

[ˌpriːəˈreɪndʒd] プリアレンジド

1. 事前に手配された、あらかじめ決められた、前もって整えられた

何らかの出来事や手配が、実際の実行より前に準備され、決定されている状態を指します。予定や段取りがすでに確定しているニュアンスがあります。
We had a prearranged meeting with the client. (私たちはクライアントと事前に手配された会議がありました。)
関連
agreed upon
previously arranged