set itinerary

[sɛt aɪˈtɪnərɛri] セット アイティネラリー

1. 旅行や出張などのスケジュールや経路を詳細に計画し、決定すること。

旅行や出張などの際に、どこにいつ行くか、どのようなルートで移動するかといった具体的な計画を確定させる状況を表します。計画の初期段階ではなく、詳細が固まり、実行に移す準備ができた状態を指します。
We need to set our itinerary for the European trip. (ヨーロッパ旅行の旅程を決めなければなりません。)
関連
plan a trip
arrange travel
schedule a journey
map out a route
finalize travel plans
organize a tour