meeting coordination

ˈmiːtɪŋ koʊˌɔːrdɪˈneɪʃən ミーティング コーディネーション

1. 会議の調整、会議の運営管理、ミーティング調整

会議の日程調整、場所の確保、議題の準備、資料の配布、出席者の連絡、議事録の作成など、会議がスムーズかつ効果的に行われるようサポートする一連の活動を指します。
Effective meeting coordination is crucial for productive discussions. (効果的な会議の調整は、生産的な議論のために不可欠です。)
関連
meeting management
agenda setting