routine discussion

/ruːˈtiːn dɪˈskʌʃn/ ルーティーン ディスカッション

1. 定期的または日常的に行われる話し合い。特定の議題について、習慣的に繰り返される議論。

特別な議題や準備を必要とせず、日常業務の一部として、あるいは定期的な会議の枠内で自然に行われる話し合いを指します。習慣的、定例的、日常的といったニュアンスが強い表現です。
Our team has a routine discussion every Monday morning. (私たちのチームは毎週月曜日の朝に定例の話し合いをします。)
関連
regular meeting
periodic review
daily briefing
standard talk